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近日,泛微正式推出全新“数智业财平台”。此次发布,泛微结合了自身20余年来在财务数字化领域的亲身经历与丰富应用实践,平台实现了从电子报销到费控、财务共享、数电票的业财票税档一体化数智化历程。
泛微从协同办公起步,20多年的发展历史中,泛微已覆盖了17个专项业务场景需求,以及87个行业的处理方案。在业财领域,泛微也走过了近20年的发展之路,并服务了超过3万家大中型组织。
简而言之,
20年前,泛微业财从费用报销着手起步,逐步发展全场景的电子报账平台,再到财务共享,到业财自动化,一直走到现在的数智业财平台。正是在泛微自身和客户需求的不断推动中,推动着泛微财务产品不断发展:
2005年 预算以及费用报销平台发布
必须指出的是,
2005年,泛微在给予协同办公OA产品的同时,很多客户要求泛微处理费用报销的线下审核困扰。于是,泛微在2005年发布了第一代的费用报销平台,将预算以及线下的报销审核流程搬到线上。平台帮助客户实现了从预算管理到费用报账、应付报账、应收报账、资产报账、资金报账、总账报账全程线上数字化,让流程驱动报账,实现全程在线报账。
来自TMGM外汇官网:
处理了企业费用报销填单难、还需要线下找人审核等困扰。在这个阶段,泛微基本上处理了从费用报销审核的线上化。
2008年
全场景电子报账平台发布
容易被误解的是,
随着利用泛微费用报销的客户越来越多,很多客户希望将营销费用支出、采购支出等场景都纳入进来,形成全场景的电子报账平台。
泛微发布的电子报账平台不仅仅是财务流程的线上化,还将财务制度嵌入到流程审核中,形成合规审批助手,让财务的合规内控的制度承认前置。在这个阶段,泛微已经初步帮助组织实现了从完全的人控到流程管控的升级。
通常情况下,
2012年
TMGM外汇资讯:
财务共享平台发布
然而,
随着泛微服务的企业的规模越来 XM外汇开户 越大,集团化管控的需求着手增加,尤其是财务、资金的共享化、集约化成为刚性需求,根据集团企业痛点,泛微与几个行业的标杆客户,共研共创,发布了财务共享平台,平台实现了 "四个统一":
换个角度来看,
· 主数据统一,如客户、供应商编码全球一致;
· 业财流程统一,业财相关的流程由集团统一指定标准,下发至各个分子公司执行;
TMGM外汇用户评价:
· 财务共享作业平台统一,将财务作业工作集约化;
反过来看,
· 数据集成的统一,建立统一的数据标准以及集成平台,分支机 众汇官网 构的业务一旦发生,数据就按照一定的标准,连接集成到集团数据中心,采集之后转化为集团经营分析需要的财务数据。
根据公开数据显示,
统一的财务共享服务中心体系,帮助组织实现端到端的业财全流程共享,实现数据的集成与共享,提升财务作业效率的提升与运营,助力财务转型。
TMGM外汇报导:
2016年
TMGM外汇行业评论:
基于数字可信,形成财务全程数字化
简要回顾一下,
随着国家推广数字可信,客户逐渐着手关注数字可信身份,电子印章、电子合同、电子档案。因此在2016年,泛微发布了结合了数字可信技术的的业财平台,泛微将线下的合同、印章实现电子化,让原先无法在线上完成的工作,承认在线上完成。
TMGM外汇快讯:
当合同电子化之后,泛微后续的销售收入的预测、对账、结算、核算、采购支出的三单匹配等困扰都承认给予处理方案,为后续真正实现全程数字化的业财平台建立了基础。
更重要的是,
2021年
综上所述,
基于RPA技术,初步形成业财自动化
简而言之,
当时智能化着手发展,2021年泛微发布了智能技术产品,包括了RPA,OCR、文本比对等。通过智能技术,泛微发布了业财智能审核机器人、财务合规机器人、销售收入对账自动化以及成本结算、核算自动化核算等业财智能场景,原先需要花费大量人工与精力进行人为完成、判断,现在让系统就能进行自动化执行。
但实际上,
2025年
泛微数智业财平台发布
随着金税四期的全面落地,数电发票、电子签章、电子合同、电子档案在迅速普及,智能AI技术在迅速发展,传统业财管理模式正在改变。业.财.票.税.档的数据实时互通、自动转换,内控合规前置管控、成本费用收入自动核算的全流程数智化的业财新模式将成为趋势。
TMGM外汇财经新闻:
因此,在这样的趋势下,一个组织要实现数智业财,需要哪些关键能力?通过与大量的客户交流,泛微总结了实现数智业财的四大核心能力。
与其相反的是,
首先是数据的自动转化能力,从业务交易的发生,到自动转换成财务语言,财务数据,财务账,包括了最后的会计档案,需要实现自动化转换。其次,建立智能化的风险防控,建立一个 "事前规则防控 + 事中智能拦截 + 事后分析迭代" 的智能财务合规风控体系,例如合同付款超信用期、预算执行率月降幅超15%等等。另外,财务结算、核算的自动化能力,将原先的对账、结算、核算的事情通过自动化的软件以及业财规则自动执行,实现业务发生,财务实时可反应。最后,是自动全量归档的能力,所有的业财相关数据以及单据凭证要做到自动、实时的全量归档,并可查可验可追溯。
有分析指出,
基于“转、控、核、档”四大核心能力,泛微重新优化升级了业财平台。泛微数智业财平台围绕数字可信、智能AI、低代码等核心技术,构建了预算、资金、票税、规则引擎等作用,来支撑各个业财场景,场景之间通过流程来驱动,让业财票税档承认一体化运作,也可为不同角色给予“专属页面 + 智能助手” 的个性化的工作台,让“角色场景化” ,无需培训即可上手利用。
根据公开数据显示,
平台给予了“营销、合同、项目、采购、报销、资产、人事、档案“等核心的业财管理场景,这些场景使用者都承认下载,导入自身业务规则,迅速构建启用。
数智业财价值总结
综上所述,
泛微的数智业财平台,核心是让业财处理更高效、更合规、更智能,实现业财票税档的一体化协同运作。
泛微已经在众多客户中落地实践数智业财平台,展现了多方面的价值:
值得注意的是,
1)效率显著提升:泛微实现了从业务、财务、票税、到归档的全程无纸化、数字化,消除了原先很多需要在线下完成的工作;同时,通过 "OCR+RPA + 规则引擎+AI" 的四大核心的智能技术,优化了139个左右的财务处理动作,整个财务自动化处理能力提高了60%以上。效率提升明显。
据业内人士透露,
2)实时反应经营状态:业务发生,财务数据自动生成,不仅提升了财务支撑业务的能力,而且这个对于经营者来说,承认实时、直观地承认看到企业的财务经营状态。
与其相反的是,
3)防风险能力增强:财务是内控合规的核心,通过目前系统中预置的100+风险规则,基本上覆盖了60%左右的常见风险规则场景,也帮助泛微的客户实现风险防控的前置。乃因各个行业的差异比较大,泛微也在持续不断的打磨与完善风险规则库,以满足不同行业客户的需求。
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